Специализированные гостиницы с конференц-центрами.

     Залы для конференций, комнаты для переговоров есть во большинстве гостиниц Волгограда. В специализированных же конференц-центрах представлен полный пул возможностей для ведения полноценных конгрессов, научных и деловых конференций, коллоквиумов и семинаров. В подавляющем числе таких специализированных отелей в составе комлпексной услуги предоставляется номер для ночлега на одну ночь, реже дольше. Главное предназначение конферен-отеля состоит в том чтобы предоставить весь комплекс технического обеспечения для проведения конференций и когрессов. Это видеооборудование, звуковое оборудование, специализированную мебель, мощные медиа-проекторы, интерактивные экраны, сенсорные планшеты на посадочных местах и прочее высокотехнологичное оборудование. Чаще всего конференц центры строятся в столичных центрах. Помимо специализированного оборудования в них есть широкие рекреационные возможности - бассейны, фитнес-залы, корты для тенниса и гольфа и прочее.
     Стоимость пользования услугами гостиниц этого типа взимается единовременно. То есть в нее включены абсолютно все услуги конферен-центра - собственно номер, питание, распределенная взвешенная стоимость аренды оборудования, залов и других сопроводительных услуг.
     Тем не менее в конференц-отелях ограничены услуги собственно развлекательного плана по понятным причинам их малой востребованности постояльцами этого типа гостиниц Волгограда. Конференц-отели предназначены не для организации досуга постояльцев - участников конференций, а для полного удовлетворения потребностей их организаторов.

Конгресс-отели Волгограда.

     Конгресс-отели - одна из областей гостиничного бизнеса Волгограда и других крупных мегаполисов, возникшая сравнительно недавно. Если сравнивать со всеми прочими отелями, располагающими номерным фондом до пятисот номеров (за исключением выше описанных казино-отелей), то конгресс-отели имеют "на борту" свыше двух тысяч номеров, иногда многими тысячами небольших однокомнатных номеров. В гостиницах этого типа останавливаются делегаты больших научных, деловых, политических и общественных конгрессов, конвенций. Сами крупные мероприятия могут проводиться как на территории самих отелей (в основном), так и в специальных строениях, расположенных как правило поблизости (последнее значительно реже).
     В последние двадцать лет спрос на конгресс-отели значительно вырос, более чем в два раза. На территории этих гостинично-конвенциальных комплексов кроме номерного фонда размещаются выставочные помещения, площадь которых может достигать более ста тысяч квадратных метров. А еще, как правило, есть специальные помещения для малых собраний (коллоквиумов, рабочих групп), фуршетов, кафетерии и предприятия питания самообслуживания (фаст-фуды), протяженные фуд-корты, большие ресторанные залы.

     Этот тип гостиниц Волгограда расчитан на вполне определенный рыночный сегмент - деловой. Таким образом можно смело отнести этот сервис к типу BTB. Уровень предоставления деловых услуг и их объъем соответствует заявленному типу и реальным потребностям бизнес-сообщества. Это, кроме уже упомянутых больших возможностей по размещению бизнес контингента и огромных залов, оборудование для телеконференций, синхронного перевода, услуги ресепшионистов, делопроизводителей и секретариата. Благодаря большому номерному фонду, да и общему высочайшему уровню обслуживания, потребителей этого рыночного сегмента привлекают также казино-отели.
     Огромное количество приглашенных, как правило, диктует необходимость заказывать проведение конвенциальных мероприятий в конкретном отеле за многие годы до самого мероприятия. Бывает, что бронь дается за десять лет вперед.

     Случается и так что какие-то конгресс-отели не обладают всей широтой сервиса для проведения особенно крупных и ответственных мероприятий в своих стенах. В таких случаях они сами начинают пользоваться услугами расположенных по возможности в окружной близости конференц-центров, располагающих помещениями не только для конференций и рабочих встреч, но и выставочными площадями. Полезная площадь таких конференц-центров может достигать четырехсот тысяч квадратных метров. В свою очередь эти конференц-центры тесно взаимодействуют с окружающими их гостиницами, которые обладают большим и подвижным номерным фондом для размещения участников крупных конвенций. Получается этакий взаимно полезный и практичный симбиоз, что в некоторых случаях гораздо лучше того, если бы огромный номерной фонд и большие конвенционные площади располагались под одной крышей, в пределах одного кластера строительных сооружений.

Альтернативные способы размещения гостей в Волгограде.

     Прежде всего это транспортные рекреации, которые имеют косвенное отношение к гостиницам, кемпинги, обеспечивающие возможность полноценного отдыха мобильных постояльцев, автолюбителей-путешественников. Эта группа гостиниц выделяется в отдельную несмотря на то что такое размещение, безусловно, имеет близкое родство с гостиничным размещением.
     Такой вид размещения практикуется в курортных зонах. В местах с большим количеством достопримечательностей, с большим наплывом туристов повышенной мобильности, автотуристов, такие мобильные приюты как кемпинги составляют реальную конкуренцию обычным отелям и гостиницам, так как удовлетворяют средневзвешенному спросу - спросу практически любой категории туристов, в массе посещающих сказочные живописные уголки планеты. То есть такой демократичный вид гостиничного размещения охватывает сразу очень широкий сегмент рынка гостиничных услуг, чего не могут сделать обычные гостиницы и отели под одной крышей. Кемпинги есть во многих национальных заповедниках и государственных природных парках. Еще одно преимущество этого типа гостиниц - в их сравнительной дешевизне. И еще, они расположены, как правило, на территориях самих природных заповедных и парковых зон.